Nøgler

1. Beboernøgle til fællesarealer og opgange (iLoq)
Foreningen bruger nøglesystemet iLoq, det er en elektronisk nøgle, men som er mere sikker end meget andet på marked. De virker ved at man sikker nøglen ind i låsen, det skaber en lille smule strøm. Låsen bruger så det strøm til at tjekke om den nøgle, der er blevet indsat har adgang til denne dør.
Derfor hvis en lås har stået ubrugt i nogle timer kan det være at nøglen ikke virker første gang man sætter den i. Så skal man bare tage nøgen helt ud og ind igen så burde der være genereret nok strøm inde i låsen til at den kan scanne nøglen.

Grunden til at denne nøgle er så meget bedre en en almindelig system nøgle er: Hvis en beboer mister en nøgle eller ikke tilbageleverer ved fraflytning, kan den bare tages ud af systemet. Derved opretholder vi sikkerheden for vores opgange og fællesarealer, så det kun er dem der bor i ejendommen der kan komme ind.

Beboernøglen er knyttet personligt til nuværende ejer og kan derfor ikke videregives til eventuelle købere af lejlighed, Den nye ejer skal selv kontakte administrationen og bestille nøgler.
Den fraflyttende beboer/ejer har 14 dage fra overtagelsesdagen til at tilbagelevere nøgler til Herbo Administration, derefter vil depositummet mistes. 

Alle nøgler giver adgang til kældrene i den modsatte blok af, hvor man bor - via kældernedgangene ved henholdsvis Ålandsgade 26 og Ålandsgade 30. I kældrene er der i hver blok beliggende et vaskeri samt tørrerum. Fyrkælder og vicevært findes i kælderen under Blok II.

Elektroniske beboernøgler skal bestilles i GOD TID inden overtagelse ved at kontakte foreningens administrator (Herbo). Nøgler kan udleveres enten i postkasse, afhentes hos vicevært, afhentes hos administrator eller tilsendes. For hver nøgle opkræves et gebyr samt et depositum. Ved fraflytning tilbagebetales depositum, dersom nøgle er indleveret inden 14 dage efter fraflytning.
Udgifter til elektroniske beboernøgler opkræves sammen med fællesudgifterne.

Ejer har selvfølgelig selv ansvar for nøglen ind til lejligheden fra opgangen, 

2. Nøgleindlevering i cykelkælder v/ ÅLANDSGADE 28
I cykelkælderen under Ålandsgade 28 er der monteret en nøgleboks, hvor der kan indleveres nøgler i forbindelse med fællesarbejder, ødelagte nøgler, o.l.
Nøgleboksen er placeret ved siden af den brune dør i cykelkælderen. Dette er det foretrukne sted, hvor ejere/medlemmer kan aflevere nøgler til bestyrelse/ejerforening. Dersom man afleverer andre steder, eks. i bestyrelsens postkasse, da kan ejerforeningen ikke gøres ansvarlig for evt. tabte nøgler.
Adgang til nøgleindleveringen for dem, der bor i Blok 1 er via kældernedgangen i Ålandsgade 26.

Haverne

Ejerforeningen råder over to haver, én for hver blok (Have 1 ved Blok 1 og Have 2 ved Blok 2). Haverne er anlagt med græsplæne, træer, buske og andre duftende, farverige roser og blomster. Der er i begge haver indrettet et område med grill og borde/bænke, og der er et legeområde med legeskur og sandkasse.

Foreningens beboere er velkomne til at benytte begge haver samt grill-anlæg. Det er IKKE tilladt at spille nogen former for musik i haven,eller oplyse haven/grillområdet med elektrisk lys.

I sommerhalvåret bruges haven flittigt af børn, voksne og ældre til afslapning, eksamenslæsning, leg og hygge. Husk derfor at vise hensyn samt at rydde op efter dig selv, så haven altid virker indbydende.

Lyde og snak i haven kastes rundt og op mod lejlighederne, og det henvises derfor til at man taler dæmpet når man sidder udenfor i de sene sommeraftener.

Der er internet i haverne - Havenet koden er 23003200

Vand og varme

Ejerforeningens to bygninger har fælles varmecentral, der forsynes fra Hofors fjernvarmenet. Varmecentralen fordeler centralvarme – i et to-strenget radiatorsystem, samt varmt brugsvand ud til bygningerne (tekniske tegninger, link mangler).

Udskiftning af radiator

Selve radiatorerne er ejernes ansvar, se iøvrigt vedtægterne for mere præcis definition. Hvis du udskifter din radiator, skal du finde den korrekte radiatorstørrelse i foreningens radiatorliste.pdf for at sikre en tilstrækkelig og økonomisk opvarmning af din lejlighed. Som hovedregel skal radiator være valgt udfra rumstørrelse og effektivitet- oplysningerne fra radiatorlisten kan anvendes af VVS’eren til at opsætte en korrekt dimensioneret radiator. Husk at nyere radiatorer er langt mere effektive til at afgive varme i rummet end ældre typer af radiatorer. Ved udskiftning eller større reparationer af radiator (hvor radiator frigøres fra rørtilslutning) skal der monteres stopventil(“ballofix”), således at det fremover ikke er nødvendigt at tømme stigstrengen ved reparationer eller udskiftninger.

Ved udskiftning eller reparation af radiator skal administrator eller bestyrelse informeres. Hvis der sker en tømning af stigstrengen i forbindelse med arbejdet vil varmeanlægget ikke kunne forsyne alle tilfredsstillende. 

Energimærke

Her kan du læse det seneste energimærke er udarbejdet i 2011 (gældende 5 år frem): Energimaerke_EFH-2011.pdf.

Afregning

Alle ejendommens radiatorer er forsynet med energimålere. Desuden registreres hver enkelt lejligheds vandforbrug af vandmålere i lejligheden.

Firmaet Hertz Varmeregnskab  indsamler aflæsninger fra målerne en gang om året, og udarbejder et fordelingsregnskab, som fordeler alle ejendommens varmeudgifter mellem ejerne.

Vand og varme opkræves á conto sammen med fællesudgifterne, og udlignes en gang om året (igen sammen med fællesudgifterne) ud fra fordelingsregnskab, udarbejdet af Hertz Varmeregnskab. I forbindelse med varmeregnskabet udarbejdes en kontrolmanual, der viser hvorledes målinger og beregninger er blevet foretaget. 

Flytteaflæsning

I forbindelse med flytning skal du huske i forvejen at bestille en overdragelsesaflæsning hos Hertz Varmeregnskab. Enten ved at udfylde flytteformularen på Hertz Varmeregnskabs hjemmeside eller ved at ringe på telefon 3929 3745

Udluftning af radiatorer

Det er en god idé jævnligt at lufte dine radiatorer ud, især hvis du oplever at der ikke kommer tilstrækkeligt med varme. Der kommer luft i varmesystemet af forskellige årsager – enten pga. afdampning eller efter tømninger af stigstrenge. Hvis du ikke lufter ud jævnligt kan der opstå belægninger i rør og radiator, hvilket nedsætter dens effektivitet. Om vinteren – luft radiatoren ud minimum en gang om måneden. Om sommeren – en gang hver anden måned.

Hold gang i dine termostatventiler

Hvis du oplever at der ikke kommer varme på din radiator skyldes det ofte at ventilen på din radiator har sat sig fast. Dette kan tit løses ved at afmontere plasticgrebet og motionere ventilens stift. Sidder den for godt fast, skal du have en VVS-mand til at skifte pakning eller hele ventilen. Vedligehold af radiatorer er den enkelte ejers ansvar.

I 2005 blev foreningens radiatorsystem renset, og vi har fremover specialbehandlet vand i radiatorerne, hvilket vil modvirke fastsiddende ventiler.

Men det er stadig en god ide at hjælpe med ved at:

• Dreje ventilerne op og ned en gang om måneden sommeren igennem.
• Sørge for ikke at efterlade ventilen helt nede i yderpositionen (skru altid en meget lille smule op).

Københavns Energi har lavet pjecen ‘hold styr på varmen’ med gode råd om, hvordan man bruger varmen mest energirigtigt og økonomisk. Du kan læse pjecen her.
Pjecen ‘effektiv afkøling er god økonomi’ kan også anbefales. Du kan læse pjecen her.

Fejlmelding

Ved problemer med varmeforsyningen, kan du skrive til varme@efh.dk. Ved akutte problemer, kontakt dog administrator (om nødvendigt deres døgnvagt).

Vær dog opmærksom på følgende, inden du henvender dig:

• Når det er lunt udenfor (mere end 13-15 grader) kan det være svært at mærke om der overhovedet er varme på, fordi centralvarmevandet ikke kommer over ca. 40 grader. Det sker med fuldt overlæg for at spare energi, når der ikke er behov for varmen.
• Vi forventer at du har sørget for, at alle radiatorerne i de rum, du vil opvarme, virker og bliver benyttet, samt at du ikke har lukket dem inde bag f.eks. en sofa eller har afmonteret en radiator. Selv hvis du tidligere kunne opvarme lejligheden med kun een radiator, giver det dig faktisk en højere varmeregning, end hvis du tænder flere ad gangen
  Som nævnt styres centralvarmetemperaturen nu efter udetemperaturen. Vi forsøger at holde den lige nøjagtigt så høj, at du uden problemer kan holde en ordentlig indetemperatur ved brug af alle dine opvarmede rums radiatorer. Derfor må du forvente problemer med at holde varmen, hvis du ikke kan gøre brug af alle dine opvarmede rums radiatorer.
  Hvis en af dine radiatorer slet ikke kan blive varm eller ikke kan slukkes, ligger fejlen næsten med sikkerhed i radiatorventilen. Lejlighedens ejer har selv vedligeholdelsesansvaret for såvel radiatorer som radiatorventiler. En VVS-mand vil kunne hjælpe dig med at få den til at virke.
• Udluft dine radiatorer. Især på de øverste etager vil overskydende luft i radiatorsystemet samles i radiatorerne. Luft i radiatorerne vil give mindre varme eller helt lukke radiatoren og kan give kluklyde. Udluft radiatorerne ved at åbne udluftningsventilen øverst i enden af radiatorerne indtil der ikke kommer mere luft ud. Hold en spand under for at opsamle det radiatorvand, der måtte løbe med ud. På de øverste etager er det ofte nødvendigt at lufte ud gentagne gange.
• Hvis du ikke har termostatventiler på alle dine radiatorer, kan vi kraftigt anbefale at få det! Med den varierende centralvarmetemperatur kan det blive sværere at styre din indetemperatur med en simpel ventil. Du kan generelt forvente en pæn besparelse på varmeregningen med en termostatventil og en bedre varmekomfort. Udskiftning og vedligehold af radiatorer og radiatorventiler er ejernes eget ansvarsområde.
• Husk ved henvendelse til bestyrelsen om varmen at angive din
  adresse, telefonnummer og tidsrum, hvor du har oplevet varmeproblemerne. Skriv til varme@efh.dk eller læg en seddel i de hvide postkasser i kældrene.

Se eventuelt relevante punkter i vedtægterne:

• §4 Foreningens Kapitalforhold
• §7.02 Faldstammer
• §7.03 Vandrør
• §7.04 Varmerør
• §7.09 Radiatorer
• §7.10 Opvarmning
• §7.11 Varmemålere
• §8 Fordelingsprincipper

Fælles el

Foreningen har siden 2021 haft fælles el.
Det vil sige at hele foreningen(alle lejlighederne) køber el samlet, og du kan derfor ikke selv bestemme din leverandør. Det betyder også, at når du flytter ind i foreningen skal du ikke kontakte en el-leverandør, da foreningen allerede har en.

Den primære grund til at foreningen har fællesel, er at alle lejligheder spare abonnementsprisen på et el-abonnement, i skrivende stund er det ca. 700kr om året.
En anden grund er, at når man køber så store mængder som vi gør, så kan man forhandle om prisen med selskaberne, hvilket giver en lavere pris for alle i foreningen.

Og et lille ad-on til sidst er, at fællesel gør det meget nemmere for foreningen at etablere solceller på taget hvis foreningen beslutter det. 

Man betaler stadig kun for den el man selv bruger, da den måler der er i lejligheden tæller forbruget for den specifikke lejlighed. Meget ligesom det fungerer med varme.

Teknisk: måleren i hver lejlighed er en bi-måler og så har foreningen derudover 3 hoved-målere og 2 bi-målere til vaskerierne.

Altaner

 Vedtægternes §7.12 om altaner:

"Det påhviler ejerlighedsejer at altanen holdes i en præsentabel stand, ligesom den ikke må benyttes til opmagasinering af genstande, synlige fra vejen, over en længere periode. Udgiften til at vedligeholde altanens ydre skal afholdes af ejerlejlighedsejer, og i tilfælde af renovering eller reparation af altanen – skal foreningens bestyrelse eller foreningens administrator kontaktes."

Ordensregler - Altaner 

Det er strengt forbudt at grille på altanen. Man kan grille i haverne, men skal selv sørge for oprydningen.

Altankasser er tilladt, men skal fastgøres forsvarligt.

Det er ikke tilladt at tørre tøj på altanen eller i øvrigt at anvende altanen som opbevaring, hvis dette er synligt udefra.

Parabolantenner opsat på altanen eller udenfor lejligheden er ikke tilladt.